续费目标的制定思路

续费是教学服务部最关键的一个指标(因为其与营收直接相关),如何衡量续费做的好不好?怎样管理团队把续费做好?这是两个非常关键的问题。

1 如何衡量续费做的好不好

1.1 先选择北极星指标

与续费相关的指标:

  • 续费GMV
  • 续费单量
  • 续费率
  • LTV

应该选择续费率,原因是:
1、续费GMV、续费单量都是绝对值,而续费率是相对值;GMV大或者是续费单量大并不一定代表续费干得好,因为有可能是盘子特别大。
2、LTV是得等用户流失了才能看出来的一个数据,LTV低可能单纯是因为接的学员都比较新;而续费率是一个动态监控值。
3、我们追求的是用户越早续越好?还是用户到该续的时候续就好?我们选择了后者,而合适的续费率指标是可以反映出“应续已续的”,但是GMV或者是LTV就比较难。

选择了续费率后,下一个问题就是:

1.2 续费率的口径

续费率的口径是经历了几轮变化的,大体来说,会有如下区别:人的维度vs单的维度、是否考虑剔除提前续费、对于“应该续费”定义的区别。接下来我将详细介绍,并列举出对应口径的优缺点。

1.2.1 首单4课时应续费率

A/(A+B)

A:已续费人数

B:应续未续人数(课时数≤4的没续过费的学员)

我们可以将上面的公式进行一下拆解:

可以发现这个算法存在的两个问题:

  • 提前续费的学员C2,使得续费率看起来偏高。
  • 只考虑了首单的续费,之前续过费,但是课时又不足了的情况,没考虑进来,使得续费率看起来偏高。

1.2.2 首单到期续费率

分子:首单课时消耗完且购买了二单的用户量

分母:首单课时消耗完的用户量

这个算法存在两个问题:

  • 只看了首单的情况,如果想看二单及以后的情况,需要看二单到期续费率、三单到期续费率、四单到期续费率…没有办法一个指标说明问题。
  • 有些学员剩余一两个课时不上了,这种情况没有统计进来,会导致数据看起来比实际情况更乐观。

1.2.3 订单维度应续费率

为了解决上述两个口径遇到的3个问题:

  • 剔除提前续费的影响
  • 能够一个指标看多单应续的情况
  • 把剩余零星课时不再上课的学员也统计进来

提出了订单维度应续费率的概念

分母:应续费订单数;

分子:应续已续订单数;

应续费的定义:订单获得的课时及此单之后下一单之前的赠课&兑换课时之和≤12,算作应续费。

举例如下:

2. 怎样管理团队把续费做好

怎样把续费做好这个问题其实很难回答,可能涉及到一线员工的销售技巧、续费活动及策略、后端课程质量、学员上课感受、社会环境影响…
怎样管理团队把续费做好,也很难回答,这会涉及到组织文化、培训、基层Leader的管理能力…
不过其中有一项我觉得是必须的,那就是目标管理。

2.1 目标管理的两个极端

目标管理又有两种极端:

方案1:将团队的续费目标进行物理分解:如果整体的订单维度应续费率要想达到65%,那么每个人就都应该是65%,你的目标就应该是率达到65%。或者是:为了达到65%,那么你要续多少单。
方案2:将团队的续费目标进行化学分解:如果整体的订单维度应续费率要想达到65%,那么需要做哪些事能够达成这个指标?例如:辅导做的好;服务家长满意;辅导老师跟进续费及时;辅导好可以用孩子水平值的进步来衡量;家长满意可以用好评率和及时回复率来衡量;跟进续费及时可以用续费工单的及时率和有效率来衡量。

之前尝试走方案2这套路,但是道阻且长,见效慢且很难说明白其相关性。所以目前选择的是方案1。

2.2 目标设定的几个原则

  • 以终为始
  • 相对公平
  • 激励及时
  • 难度适宜

为了满足【以终为始】,一线目标应该由整体北极星指标按一定逻辑拆解产生,是自上而下,不是自下而上;是目标,而不是预测。
为了满足【相对公平】,需要考虑Level、续费轮次、新老辅导老师、不同课包大小的影响。
为了满足【激励及时】,给到一线的目标就不应该是续费率,而应该是续费率拆解出来的续费单量。因为续费率惯性太大。
为了满足【难度适宜】,给到一线的目标应该是有一定保护的,不能出现池内100让他们续100单的情况;也不能太过简单,应该让大家跳一跳才能够到。

2.3 目标设定的办法

每个员工的续费目标制定方法如下:

应续费目标(temp) = 订单维度应续费率目标 * 预计月底应续费订单量 – 根据月初时情况预计月底的应续已续订单量

如果

应续费目标(temp) > 预计月底课时不足池内学员量 * 60%,

那么

应续费目标 = 预计月底课时不足池内学员量 * 60%

否则

应续费目标 = 应续费目标(temp)

PS:订单维度应续费率目标会考虑:Level * 续费轮次 * 首单购买课包大小

整体目标为员工目标之和。
每个月需要调整订单维度应续费率的目标,使其整体的订单维度应续费率能够达成预期。
如果所有人都达成了既定目标,那么整体的订单维度应续费率就能够达标。

2.4 目标对于员工薪酬的影响

只有将目标完成的结果作用于员工的薪酬,才能使目标起到最大的撬动作用,而不是儿戏。
但是在实际应用中,会遇到如下问题:

  • 有些人历史干的好,目标单量为0,续费目标达成度分母是0,没法算。
  • 有些新来的或者是待离职的员工,没有多少学员,分母很小。

为了解决以上问题,让不同类型的人都能看到希望,我们期望最终的达成度等级分布如下图所示:

最终选择了如下的排序方式:

  • 新人&离职/待离职
    • 定义:应续费率分母≤30
    • 排队方法:
      第一优先级:按照达成量-目标量,降序排
      第二优先级:按照超出定标时的目标应续费率的单量,降序排
      第三优先级:按照应续费率分母,降序排
  • 之前干的好的老人
    • 定义:应续费率分母>30,目标≤5
    • 排队方法:
      第一优先级:超出定标时的目标应续费率单量,降序排
      第二优先级:按达成量-目标量,降序排
      第三优先级:按照应续费率分母,降序排
      PS:此类兜底为C档
  • 之前干的不太好的老人
    • 定义:应续费率分母>30,目标>5
    • 排队方式:
      第一优先级:按达标率,降序排
      第二优先级:按照达成量-目标量,降序排
      第三优先级:按照应续费率分母,降序排

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